任职要求/岗位职责
1. GENERAL DUTIES总体职责:
i. 对值工上交的所有能源的日、月报，每月5号前在excel年度分月柱形图上补入上个月新数据，包括从财务部要来的上个月平均住房率，形成上个月实际能耗、原预算能耗，去年同期能耗和上月住房率的四柱一组的分月柱图。柱图要分为物理量和金钱量两种计算单位柱图，其中钱计量柱图报总经理，副总经理（业主代表），财务总监，必要时在表上加注能源价格调整的日期。物理单位计量柱图在部墙报专栏中公布，两种计量方式的柱图要同时交总工一份打印件，并在电脑内网的能源文件夹中保存，以便总工用电脑随时调用。
ii. 不断更新、补充与总工进行文件交流的电脑内网各文件夹内容，形成与总工文表交流电脑化。
iii. 考勤表需在总工签字后每月规定核算截至日之后的个工作日上交人事部。考勤要准确地记录每个人的出勤状况，发现有疑问，追查到底，并追究行政主管的责任。填写表格时注意注明“病、事假”，及其时间计算单位。加班以小时为计算单位。对夜班清楚注明，使夜班补贴准确。
2. MAJOR RESPONSIBILITIES 主要职责:
i. 健全各类空白表格格架，随时补充要用完的表格。填报后的表格，复印件分类归档备查。
ii. 不断充实涉外公司电话联络表，不断店内常用电码表和工程部现编员工私人电话联络表，及时填补新员工电话、照片等资料。更新工程部现有人员架构图照片。
iii. 采取学习power point 和 auto CAD 2000。
iv. 对人事部组织的员工活动、评比、培训、福利等事物，在总工原则意见指导下具体操办，包括通过工程部行政序列逐级操作，后总成。
v. 依据办公用品每月预算，收集各专业人员的需要，从总仓补充。办公室文具的库存，金额不得超过每月预算的20％。记录每月金额，为下一年度文具预算提供依据。
vi. 对新购入设备，分专业保管从验货人员交来的技术资料，保修卡，如果技术人员索要时，只能令其复印，对大型图纸，建立借/还登记手续。技术资料的分类建档，请教总工。
vii. 每月把抢修紧急任务的加班（需由各专业工程师、主管事先报总工批准，必要时需经总经理批准）），记入加班登记簿，并按规定时间报人事部。内部调休式加班不上报人事部，另本登记。按时将每月正式上报HR的加班统计表交总工审阅后在部办公室公布，接受查询。
viii. 对法定节日加班，在总工审定定员加班表后打印公布，节后根据实际执行情况按国家规定工资倍率填报节日加班表报HR。
ix. 及时完成总工交办及各专业工程师经总工批准的各种文件、统计表打字工作（中/英文），草稿经总工或送稿人校改后，形成正文。总工签字后的文件由总工承担文字错误责任。所有总工文件及各专业工程师文件、表格校稿后在电脑相应的文件夹中留存，对总工文件除外送的之外，用两份打印件存档，（一份交总工存，另一份秘书存），以防电脑出问题丢失。任何文件和制表必须要注明成文日期和制作人姓名。多于两页的文件，以总页数和第几页注明文稿的成套张数。
x. 管理好部级复印机，传真机及其用纸。防止私用。
3. COMMERCIAL RESPONSIBILITIES商业职责:
i. 负责工程部的备用金管保，借/ 还登记清楚，发票手续齐全。与财务部保持密切联系，使手上尽量保持备用金总额的40％，以备急需。当发票接近200元时，及时填写现金报销单，加快零用金周转速度。
4. HUMAN RESOURCES RESPONSIBILITIES人事职责:
i. 和同事及各相关部门之间和睦相处。
Qualifications岗位要求:
； 至少一年相同岗位工作经验
； 熟知秘书工作内容
； 书面及口头沟通流利
企业介绍
The Sofitel Shanghai Sheshan Oriental is located in Songjiang District, Shanghai, about 20 minutes from Hongqiao Airport, it is scheduled to be opened on the 31st of March 2009. Designed by renowned architects from Smallwood, Reynolds, Stewart, Stewart & Associates Pte. Ltd. based in Atlanta Georgia USA, this unique and exclusive platinum 5 star deluxe hotel has vibrant Tuscany style architecture featured with lagoons, water falls, exotic tropical landscaping designed by Belt Collins, a world leader in landscaping.
上海东方佘山索菲特大酒店，位于上海市松江区，距离虹桥机场20分钟，预计于2009年3月31日开业。酒店的建筑设计是总部设在美国乔治亚洲，亚特兰大世界知名SRSS建筑设计公司。酒店的建筑风格是托斯卡纳风格，以白金五星级标准设计，风格独特。景观园林设计公司是排名世界首位的贝尔高林，以人工湖，瀑布，热带园林景观为主。
The hotel provides 368 guestrooms, 7 ministerial villas, CLUBMILLESIMETM, 4 restaurants, 4 bars, 2,536 sqm of conference facilities, 3,135 sqm of Eco LE SPA, indoor and outdoor pools, SOFITTM Health Club, golf driving range, squash courts and tennis courts.
酒店包含368间客房，7栋别墅，索菲特行政俱乐部, 4个餐厅，4个酒吧，以及2,536平方米的会议设施，以及3,135平方米的生态水疗，室内、室外游泳池，健康中心，高尔夫练习场，壁球场和网球场。
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Dear applicants,
亲爱的应聘者，
Thank you for your interest in wishing to join Sofitel Luxury Brand at the Sofitel Shanghai Sheshan Oriental, we are committed to review your application with the high degree of consideration, however, the most suitable candidate will be selected to fill in the appropriate position applied for.
非常感谢您应聘索菲特豪华品牌上海东方佘山索菲特大酒店，我们秉承将合适的人安排在合适的岗位上的原则，认真阅读你的申请并慎重做出录用决定。
Your application has to be filled in full and please kindly upload your recent passport photo to the online application form.
您需要完整填写申请，将你的近期证件照和你的申请一起上传。
If you wish, you are also invited to personally apply at our Human Resources office every Tuesday, from 2：00pm to 5:00 pm. You may take the East Entrance and walk along the route guide to find the Human Resources Office locating in the basement of Hotel.
如果您愿意，也欢迎您在每周二下午两点到下午五点期间到我们人力资源办公室应聘。您可从酒店东门进入酒店，沿着路线图可到达位于酒店地下一层的人力资源办公室。
If you are not being contacted within two weeks since the date you have submitted your application, this results that the position has been filled-in already, however, your application will be kept in the potential talent file. We thank you for your interest in joining our team, wishing you a very successful searching for the position that you are looking for and a successful future in the hotel industry.
如果从提交申请当日起两周内您还没有收到我们的回复，有可能是由于我们提供的职位有限，暂时不能满足你的需求，但您的资料将保存在我们的人才库中。我们再次感谢你来应聘我们酒店，祝你在未来的求职路上一帆风顺，也期待你在酒店行业创造成功的未来。
